Prefeitura institui Programa Papel Zero – São Caetano 100% Digital

In Inovação On
- Updated


Nesta segunda-feira (29/6), São Caetano do Sul deu importante passo para o estabelecimento de uma gestão ainda mais moderna e sustentável.  Foi instituído o Programa “Papel Zero – São Caetano 100% Digital”, que tem como objetivo eliminar o uso do papel em documentos oficiais, conquistando mais agilidade, eficiência, economia e transparência na gestão pública. 

A partir de agora, todos os atos normativos do Executivo serão digitais. O prefeito não assinará mais nenhum decreto ou portaria em papel; toda assinatura será eletrônica. “É um programa muito importante para São Caetano, um avanço tecnológico que trará mais economicidade e sustentabilidade para nossa gestão. É o nosso compromisso com as futuras gerações de São Caetano do Sul, modernizando a máquina administrativa da nossa cidade”, declarou o prefeito José Auricchio Júnior.

A implantação do ambiente digital de gestão documental junto aos órgãos e entidades da Administração Pública será conduzida, de forma gradual, pela Secretaria Municipal de Governo, por meio do Arquivo Público Municipal, com o apoio da Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) da Secretaria Municipal de Planejamento e Gestão.

Marcelo Henrique de Assis, diretor do Arquivo Público Municipal, destaca que além da  economia com papel, impressão, transporte e armazenamento de documentos, a implantação do programa trará mais eficiência à administração e segurança no tratamento da informação. “Para o município, a informação é um bem estratégico”, enfatiza.

Segundo Assis, a produção e o gerenciamento dos documentos administrativos será feita conforme a legislação vigente e seguindo as melhores práticas. O software que deu origem ao Papel Zero foi originalmente desenvolvido pelo TRF2 (Tribunal Regional Federal da 2ª Região) e aprimorado pela Divisão de Tecnologia da Informação do município – o que garante, além de economia, segurança para os processos digitais.

MEMÓRIA ETERNIZADA

Além de investir na produção de documentos digitais – a exemplo do que faz o Governo do Estado de São Paulo no programa “SP sem Papel” –  desde 2018 a Prefeitura de São Caetano também tem feito um exaustivo trabalho de digitalização dos documentos em papel.

Desde a emancipação de São Caetano, em 1948, o Arquivo Municipal já acondicionou cerca de  78 mil caixas de documentos. Todo esse material passa por um tratamento técnico visando a sua classificação e destinação final.

Por meio dessa metodologia foi possível identificar o padrão de produção dos documentos e estabelecer a melhor forma de tratamento para cada tipo de material. “Hoje 97% do nosso acervo em papel já está digitalizado, tanto para preservação da memória institucional quanto para a promoção de agilidade administrativa”, comemora o diretor do Arquivo Público Municipal.

Texto: Suzel Tunes

You may also read!

Marina defende programa Cidades Verdes Resilientes para São Bernardo em ato com Luiz Fernando

Joaquim Alessi Objetiva e prática, a ministra do Meio Ambiente e Mudança do Clima, Marina Silva (Rede Sustentabilidade), destacou na

Read More...

Há mais de 500 pessoas que podem receber Vale Gás e Vale Supermercado e precisam entregar documentos em São Caetano

Joaquim Alessi O prefeito José Auricchio Júnior lançou um alerta importante na manhã deste sábado (22.6), durante o Inverno Solidário. "Tem

Read More...

Golaço: Auricchio entrega novo campo do Gisela em São Caetano

O prefeito José Auricchio Júnior entregou no início da noite desta sexta-feira (21.6) mais um campo de futebol com

Read More...

Leave a reply:

Your email address will not be published.

Mobile Sliding Menu